Facility Manager (x/v/m)

Voltijds contract (38u), met mogelijkheid tot 4/5de, vast - Brussel

Oxfam strijdt voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. Wij willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen die met een breed scala aan partners en gemeenschappen, werken aan een beter leven, meer veerkracht en betere bescherming, ook in tijden van crisis. We mobiliseren met woord en daad: door partnerschappen over de hele wereld, door te laten zien dat een ander bedrijfsmodel mogelijk is en door campagne te voeren en te lobbyen voor structurele verandering. Omdat iedereen een toekomst verdient met dezelfde kansen, om volledig te leven en niet alleen te overleven. Voor een gelijke toekomst.

Help ons door je vaardigheden in te zetten! Voor de afdeling Facility zijn we op zoek naar een Facility Manager.

Jouw plaats in de organisatie :

Je komt te werken in het Facility team, dat alle gebouwen van Oxfam beheert. Je werkt voornamelijk in Brussel en Gent.

Jouw verantwoordelijkheden :

• Je coördineert de renovatie- en onderhoudsprojecten van de kantoren van de organisatie;

• Je organiseert en begeleidt de werkzaamheden en motiveert je teamleden (5 FTE) op de verschillende sites (Gent, Brussel.);

• Je draagt zorg voor de goede algemene staat en het administratief en technisch beheer van de gebouwen en de uitrusting die zich daarin bevindt, zoals :

  • Je werkt mee aan de ontwikkeling van de jaarlijkse begroting 

  • Je organiseert de werkzaamheden door het stellen van prioriteiten .);Je zorgt voor de uitvoering en monitoring van aanbestedingsprocedures en interne protocollen;

  • Je zorgt voor de technische opvolging en het goede verloop van de werkzaamheden;

  • Je bewaakt de conformiteit van HVAC-technische installaties (gas, elektriciteit, ketels, etc.) en brandbestrijdingssystemen;

  • Je zorgt voor de netheid van gebouwen (interieur/exterieur), inclusief ongediertebestrijding en beheert afval;

  • Je zorgt voor de veiligheidscontrole van gebouwen die eigendom zijn van Oxfam (beveiligingsapparatuur, alarmen en contacten met wetshandhavingsinstanties, enz.) evenals alle EHS-aspecten in samenwerking met de preventiemanager;

  • Je volgt de wetgeving op, die van toepassing is op jouw vakgebied

  • Je zorgt voor de afgifte van exploitatievergunningen en voor de naleving van alle gebouwen die eigendom zijn van Oxfam;

Jouw profiel :

• Je hebt een goede kennis of ervaring op het gebied van verzekeringen, overheidsopdrachten, stedenbouw en milieuregelgeving;

• Je hebt ervaring met het beheren van technische gebouwinstallaties;

• Je hebt grote, complexe projecten geleid (renovaties, verbouwingen, verhuizingen, etc.);

• Je bent georganiseerd en beheerst minstens één projectmanagementmethodiek;

• Je beschikt over analytische en probleemoplossende vaardigheden;

• Je hebt een strategische visie en bent in staat taken te plannen;

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol met teammanagement. Je weet een team te begeleiden, ondersteunen en motiveren. Daarnaast beschik je over vaardigheden op het gebied van coaching en conflictoplossing. Door jouw gedrag ben je een voorbeeld voor anderen. Je beschikt over echte mensenvaardigheden, maar ook over communicatie en samenwerking.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;

• Je beschikt over een rijbewijs B;

• Je deelt de waarden van Oxfam;

• Je woont in België.

Weet je niet zeker of je aan deze vereisten voldoet? Weet je niet zeker of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de baan? Stuur ons toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen. De diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar aanvraag.

Oxfam biedt jou :

• Een voltijds contract (38 uur) van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot 4/5de ;

• Een brutomaandsalaris dat in lijn ligt met de NGO-sector van minimaal € 3059,33 en maximaal € 5.169,11 (voor 30 jaar nuttige ervaring);

• Daarbovenop tussenkomst in vervoerskosten, 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering (overlijden-spaarplan), extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerken, en ondersteuning bij opleidingen. 

• De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisatie in het werkveld van duurzame ontwikkeling en om een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door zijn missie

• Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privé belangrijk is;

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + Facility Manager ».