Beheerder administratie en financiën / Projecten (x/v/m)
Voltijds contract (38 uur), onbepaalde duur - Brussel
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. Wij willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen en werkt samen met een groot aantal partners en gemeenschappen om een beter leven op te bouwen, veerkracht te verbeteren en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We mobiliseren met woord en daad: door partnerschappen over de hele wereld, door te laten zien dat een ander bedrijfsmodel mogelijk is en door campagne te voeren en te lobbyen voor structurele verandering. Omdat iedereen een toekomst verdient met dezelfde kansen, om volledig te leven en niet alleen te overleven. Voor een gelijke toekomst.
Help ons door je vaardigheden in te zetten! Oxfam is op zoek naar een functie voor Beheerder administratie en financiën / Projecten.
Jouw plaats in de organisatie :
Als Manager Administratie en Financiën versterk je het financiële managementteam van Oxfam België.
Met de hulp van de coördinator administratie en financiën zorg je ervoor dat Oxfam België over de nodige middelen beschikt om haar missie te vervullen in België of in de landen waar Oxfam projecten uitvoert met onze partners.
Meer specifiek werk je op het gebied van projectcontrole samen met thematische managers, institutionele partnerschapsmanagers, collega's van de afdeling civic engagement en met financiële managers in de landenkantoren van andere Oxfam-filialen en in het hoofdkantoor van de filialen om de administratieve en financiële aspecten van projecten van Oxfam België zo effectief mogelijk te beheren.
Je rapporteert rechtstreeks aan de coördinator administratie en financiën.
Jouw verantwoordelijkheden:
De ontwikkeling van projectbegrotingen ondersteunen en zorgen voor de kwaliteit van de projectbegrotingen van Oxfam in het veld die worden ingediend bij institutionele donoren en/of gefinancierd uit de eigen bijdragen van de organisatie;
Zorgen voor de financiële verslaglegging van projecten om het effectieve gebruik van fondsen (institutionele en particuliere) in het kader van Oxfam-programma's op het terrein te garanderen en deze te verantwoorden aan donoren;
Zorgen voor de kwaliteit van en het toezicht op de begrotingen van de verschillende afdelingen van Oxfam België en deelnemen aan de voorbereiding van jaarlijkse begrotingen en prognoses;
De financiële managers van de landenteams ondersteunen;
Toezien op de juiste financiële uitvoering tijdens de uitvoering van programma's;
Toezien op de naleving van interne financiële procedures en regels die specifiek zijn voor institutionele donoren en Oxfam International;
Zorgen voor financieel en boekhoudkundig toezicht op projecten op het hoofdkantoor;
Beheer van de projectkas;
Externe audits van programma's organiseren, voorbereiden en controleren;
Versterken van managementcontrole en ontwikkelen van communicatie binnen de organisatie;
Boekhoudkundige afsluitingen controleren en resultaten analyseren;
Financiële expertise bieden aan interne klanten voor hun projecten;
Zorgen voor naleving van interne en externe procedures.
Je profiel :
Je hebt een masterdiploma in financiën of gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;
je kent minstens het Frans en/of het Nederlands en het Engels (geschreven en gesproken);
Je bent georganiseerd en nauwgezet;
je hebt goede communicatieve en samenvattende vaardigheden;
Je hebt een goede kennis van de Office suite;
Kennis van Dynamics ERP is een pluspunt;
Je bent toegewijd aan de waarden van Oxfam.
Weet je niet zeker of je geschikt bent voor de baan? Je weet niet zeker of je de juiste persoon bent, maar de baan interesseert je wel? Beproef je geluk: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebaseerd op feministische principes. We staan daarom open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams betekent dat onze impact elke dag groter wordt. Kandidaten worden daarom uitsluitend geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden. Alle kandidaten kunnen op verzoek gedetailleerde feedback over hun sollicitatie ontvangen.
Oxfam biedt je :
Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd;
Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector, d.w.z. tussen €3.059,33 en €5.169,11 bij 30 jaar anciënniteit;
tal van extralegale voordelen: betaling van openbaarvervoerkosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele werktijden, tot 50% structureel telewerken, regelmatige zakenreizen, enz.
Een opleidingsplan;
De kans om deel te nemen aan een wereldwijd netwerk van invloed en mobilisatie in de strijd tegen ongelijkheid en om een rol te spelen in grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team dat zich betrokken voelt bij haar missie;
Stimulerend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan de balans tussen werk en privé;
Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van ieder mens en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat zij deze toewijding delen door middel van gedeelde waarden en een gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
De werkplek bevindt zich in Brussel/Gent.
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je CV en motivatiebrief naar obe.jobs@oxfam.org onder vermelding van "Achternaam Voornaam + Administratie & Financiën Manager / Projecten", vóór 20 augustus 2024.