Uitzonderingen informatieverzoek

Sommige informatie is onderhevig aan openbaarheidsbeperkingen. Indien wij geen informatie openbaar maken, zullen wij redenen geven voor het niet openbaar maken. De meest voorkomende redenen zijn:

Veiligheid

De veiligheid van ons personeel is een primaire zorg. Wij zullen geen informatie openbaar maken als wij van mening zijn dat dit onze operationele capaciteiten of de veiligheid van ons personeel en die van onze partners in gevaar zou kunnen brengen.

Privacy

Sommige informatie is per definitie privé voor de betrokken individuen.

Vertrouwelijke informatie

Informatie kan vertrouwelijk zijn vanwege juridische, commerciële of contractuele redenen, of omdat de voortijdige openbaarmaking acties zou kunnen ondermijnen die Oxfam België van plan is te ondernemen.

Auteursrechtelijke beperkingen

In sommige gevallen hebben wij niet het recht om informatie openbaar te maken omdat deze auteursrechtelijk beschermd is door iemand anders. Hoewel wij het recht hebben om deze informatie intern te gebruiken, strekt dit recht zich niet uit tot publicatie. 

Kosten

Indien wij van mening zijn dat de kosten van openbaarmaking, hetzij als tijdskosten of geldelijke kosten, niet in verhouding staan tot het verzoek, kunnen wij besluiten om de informatie niet openbaar te maken.

Interne planning, concepten en triviale of kortstondige informatie

Wij zullen over het algemeen geen interne werkdocumenten openbaar maken die betrekking hebben op toekomstige plannen, concepten van werk of informatie die wij beschouwen als van kortstondig belang, zodanig dat de inspanning om deze openbaar te maken naar ons oordeel niet in verhouding staat.

Historische informatie

Dit beleid behandelt informatie die is ontstaan sinds 2020 (integratiedatum Oxfam België). Hoewel wij redelijke inspanningen zullen doen om verzoeken om informatie te behandelen, bestaat de mogelijkheid dat wij besluiten om historische informatie niet openbaar te maken. Een deel van ons archief is raadpleegbaar via Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis.

Verzoeken zonder waarneembaar publiek belang

Indien wij van mening zijn dat de inspanning die gepaard gaat met het behandelen van het verzoek geen waarneembaar publiek belang heeft, of geen link heeft met onze werking, kunnen wij besluiten om geen tijd te besteden aan het behandelen van het verzoek. Indien een persoon een verzoek indient op een beledigende manier, of anderszins beledigend is geweest tegenover personeel of vrijwilligers, kunnen wij besluiten om geen correspondentie aan te gaan met die persoon.

Ontevredenheid rond aangeleverde informatie

Klachten kunnen doorgegeven worden aan het Algemeen Secretariaat. Wie van mening is dat Oxfam België onrechtmatig handelt, kan een klacht indienen bij de Belgische overheid, zoals de Federale Overheidsdienst Justitie.