Verantwoordelijke financiën, administratie en infrastructuur (v/m/x) - Deeltijds (50%)

Met een netwerk van een 250-tal winkels promoot Oxfam België eerlijke en duurzame handel en ondersteunt het de circulaire en sociale economie.

Oxfam-Wereldwinkel Antwerpen is een middelgrote VZW met een omzet van ongeveer 600.000€, met 5 personeelsleden en een 200-tal vrijwilligers, verspreid over 5 Antwerpse wereldwinkels, een koffiebar en een grootverbruikcentrale (die de verkoop aan grote klanten, buiten de winkels, op zich neemt).

Kom jij je inzetten om samen ongelijkheid en armoede de wereld uit te helpen? Oxfam-Wereldwinkel Antwerpen VZW is op zoek naar een verantwoordelijke financiën, administratie en infrastructuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je staat in voor de volledigheid en juistheid van de boekhouding (samen met extern boekhoudkantoor) en de administratie, je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer i.s.m. het bestuursorgaan en je zorgt voor de infrastructuur die een vlotte werking van de onderneming garandeert.

  • Je staat in voor de financiële administratie: behandelen van de leveranciers- en verkoopfacturen, de inkomsten verwerken, etc.
  • Je zorgt voor een goede algemene administratie: coördineren van de inventaris, opvolgen van de personeelsadministratie, opvolgen van de subsidiedossiers, beheren van de verzekeringspolissen, etc.
  • Je staat in contact met de vrijwilligers van de verschillende winkels en stuurt een kleine groep vrijwilligers aan
  • Financiële planning en opvolging: begrotingsopmaak en -controle, opvolgen van budgetten, etc.
  • Financiële rapportering: maandelijks rapporteren van kerncijfers aan het bestuursorgaan, mee opstellen en bespreken van de jaarrekening, etc.
  • Infrastructuur: onderhoud van de gebouwen, beheer van nutsvoorzieningen, aankoop van bureaumateriaal, etc.
  • ICT: artikelbeheer en beheer van communicatie- en informaticatoepassingen ism de ICT-verantwoordelijke

Gewenst profiel

  • Je staat achter de missie en de visie van Oxfam België.
  • Je hebt minstens een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een kei in het beheren van informatie en documentatie.
  • Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten. Excel heeft weinig geheimen voor jou.
  • Je kan zelfstandig en nauwgezet werken.
  • Plannen en organiseren zijn een tweede natuur geworden.
  • Je respecteert deadlines en afspraken en je bent stressbestendig.
  • Je houdt je aan de waarden van Oxfam.

 

Ons aanbod

  • Een boeiende, professionele uitdaging in het samenspel van economische ontwikkelingssamenwerking en een sterk maatschappelijk verankerde, kritische sociale beweging.
  • Halftijds bediendecontract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang
  • Bruto verloning volgens barema aan halftijdse tewerkstelling: bij 5 jaar anciënniteit bedraagt dit 1.412,13 EUR. Relevante anciënniteit wordt bepaald in onderling overleg.
  • Terugbetaling woon-werkverkeer (o.a. volledige terugbetaling openbaar vervoer en fietsvergoeding).
  • 3 dagen verlof bovenop de wettelijk vastgelegde vakantiedagen + anciënniteitsvrijstellingsdagen op basis van je leeftijd.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk

Contact

Met vragen over de functie-inhoud kan je terecht bij Koen Van der Velden via koen.van.der.velden@owwa.be of Wouter Stips via e-mail wouter.stips@owwa.be

Selectieprocedure

Stuur je motivatiebrief en cv tegen uiterlijk 15 juli 2022 via e-mail naar Walter Vandersypen walter.vandersypen@owwa.be

 

Locatie
Oxfam-Wereldwinkel Antwerpen
Profiel
Medewerker

Rechts