Meubelontwerper gezocht - Offerteaanvraag

Offerteaanvraag - In de offerte moet de prijs inclusief BTW worden vermeld. Het moet details bevatten van elk item voor het maken van het pre-productiemodel. De maximumbegroting voor het hele project bedraagt 20.000 euro (incl. btw). Ieder ingediend pre-project (voor de 5 geselecteerde designers) zal €1.000 (incl. btw) ontvangen.

 

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van burgers verenigt tegen armoede en onrechtvaardigheid.
Samen met partnerorganisaties werken wij aan duurzame verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten. Met een netwerk van bijna 250 winkels promoot Oxfam België ook eerlijke en duurzame handel en steunt het de circulaire en sociale economie.

Oxfam Solidariteit is een entiteit van Oxfam België. Impact Furniture is de dienst kantoormeubilair van Oxfam Solidariteit. Upcycle your Office is het upcycling project van Impact Furniture.

Achtergrond project

IMPACT Furniture voert al 20 jaar verschillende projecten uit voor het hergebruik van kantoormeubilair. In 2021 heeft het team bijna 40.000 stuks, d.w.z. 550 ton kantoormeubilair gerecupereerd uit schenkingen van bedrijven en instellingen, voornamelijk in Brussel.
Van deze 550 ton kantoormeubilair:

  • werd 67% rechtstreeks gerecycleerd en in ongewijzigde staat uitgevoerd.
  • bestond 18% uit diverse metalen en werd gerecycleerd.
  • de resterende 15% wordt beschouwd als zuiver afval, hoofdzakelijk hout, spaanplaat en multiplex, dat tot dusver niet kon worden gerecycleerd.

Het "Upcycle your Office"-project is een project in het kader van de circulaire economie dat tot doel heeft het aandeel afval te verminderen van 15% tot 7%. De bedoeling? Meerlagige panelen, beschouwd als afval van plaatselijke bedrijven en organisaties, zullen worden gerecycleerd tot grondstof voor de vervaardiging van geüpcycled kantoormeubilair voor plaatselijke klanten.

Het project ligt in de lijn met de waarden van Oxfam België. Het richt zich op drie grote doelen: de circulaire economie, de sociale economie en de financiering van projecten van Oxfam België.

Doelstellingen

In het kader van dit circulair economie-project doet Oxfam Solidariteit een beroep op een ontwerper om dit meubel te ontwerpen.
De opdracht bestaat erin met Impact Furniture samen te werken aan de technische en functionele aspecten van het project en een pre-productiemodel, plannen en uitvoeringsdossier op te leveren.

De designer wordt gevraagd kantoormeubilair te ontwerpen rekening houdend met volgende randvoorwaarden:

  • Het moet gaan om meubel dat gebruikt zal worden in een kantoor (stoel, bureau, kast, ladekast, enz.). Het moet kunnen worden aangepast aan elke professionele werkruimte.
  • Het belangrijkste materiaal van de meubelen zijn meerlagige panelen van teruggewonnen hout. Het meerendeel van deze panelen hebben als afmeting: 160cm x 80cm. Ze komen uit oude bureaus. Er bestaat een technisch fiche voor het materiaal dat op verzoek kan worden verkregen.
  • Het is mogelijk andere materialen te gebruiken, maar gebruik altijd zo milieuvriendelijk mogelijke materialen. Binnen Impact Furniture zijn de volgende grondstoffen beschikbaar: hout, metaal, textiel.
  • De meubelen moeten gemakkelijk kunnen worden gedemonteerd en gerepareerd om een lange levensduur te garanderen.
  • Het meubilair moet reproduceerbaar zijn.
  • Het meubilair moet voldoen aan de technische normen voor professioneel meubilair. De technische fiches van de gebruikte materialen en onderdelen moeten beschikbaar zijn.
  • Het meubel moet voldoen aan de regels van de kunst.
  • De meubelen moeten worden vervaardigd door een sociale schrijnwerkerij
  • Het finale meubel moet betaalbaar zijn.
  • De gekozen designer zal het project moeten opvolgen, vanuit Brussel tot aan de creatie van het pre-productiemodel.

INDIENINGSPROCEDURE

1ste fase: offerte in te dienen uiterlijk op 30 september 2022 (23:59)

Voorstel van offerte (budget voor uw opdracht en projectopvolging) met

  • Portfolio
  • Referenties (indien mogelijk)
  • Intentieverklaring (ontwerpbenadering en methodologische nota)
  • CV van het team of de ontwerper

moet uiterlijk op 30 september 2022 (23:59) worden ingediend via e-mail t.a.v. anne-sophie.puttemans@oxfam.org.

Oxfam Solidariteit komt terug op 5 oktober 2022 met een selectie van 5 ontwerpers voor de tweede fase.

Fase 2: voorproject en moodboard in te dienen uiterlijk op 16 november 2022 (23:59)
Wij verwachten de volgende documenten:

  • Het voorontwerp moet worden ingediend in de vorm van plannen, 2D- en 3D-modellen met materiële, grafische en technische referenties
  • Een methodologische en intentienota (max 2 A4 pagina's) om de werkwijze en productie van het meubilair toe te lichten (welke sociale impact?)
  • Een raming van de productieprijs (fabricage en/of aankoop) en de verkoopprijs van het meubel
  • Een retroplanning van het geleverde werk (tot en met het pre-productiemodel)
  • Een offerte voor het werk

De aanbiedingen en voorprojecten zullen door een jury van vakmensen worden geanalyseerd. Het voorstel met de beste prijs/kwaliteitsverhouding zal worden geselecteerd. Ht respecteren van de beperkingen is ook een criterium voor de selectie van het winnende project. Bijzondere aandacht zal worden besteed aan projecten met een milieu- (korte keten) en sociale visie. De maximumbegroting voor het hele project bedraagt 20.000 euro (incl. btw).

Op 24 november 2022 zal een verdediging van het project worden georganiseerd, waarna de jury de winnaar van de aanbesteding zal aanwijzen.

3de fase: realisatie prototype tegen 17 februari 2023

Realisatie van een prototype met het oog op productie op grote schaal (pre-productiemodel) tegen 17 februari 2023 met indiening van technische tekeningen, plannen (digitale bestanden), lastenboek en uitvoeringsvoorschriften.

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.  We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: oxfambelgie.be).

Meer informatie

Voor alle vragen en verzoeken in verband met het project en voor het indienen van een offerte, kunt u contact opnemen met mevrouw Anne-Sophie Puttemans, projectleider Upcycling - Impact Furniture, op het volgende e-mailadres: anne-sophie.puttemans@oxfam.org

Om het volledige lastenboek te lezen, kan je het downloaden van deze pagina.

 

Locatie
Brussel
Profiel
Medewerker

Rechts