HR medewerker payroll en administratie (v/m/x)

Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur -Brussel

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid tebeïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handelen ondersteunt zede circulaire en sociale economie in België.

Help ons armoede en ongelijkheid te bestrijdendoor uw vaardigheden in te zetten! Oxfam is op zoek naar een HR medewerker payroll en administratie.

Waar kom je terecht?

Als medewerker payroll en administratiemaak je deel uit van het HR administratie team van Oxfam België. Dit team verzorgt het transversalebeheer van de loon-en personeelsadministratie van de verschillende Oxfam entiteiten. Je functie is verbonden aan ons kantoor in Brussel, waarbij je nauw samenwerkt met je collega die dezelfde functie vervult vanuit ons kantoor in Gent.

Je verantwoordelijkheden :

  • Je beheert de loonadministratie van A tot Z voor de toegewezen dossiers:
  • Maandelijkse loonberekening, berekening vakantiegeld, eindejaarspremie, uitdienstberekeningen. Hierbij werk je nauw samen met het sociaal secretariaat.
  • Administratief beheer vaneco-en maaltijdcheques, groepsverzekering, aanvragen thematische verloven en tijdskredieten, vakantieaanvragen, arbeidsongevallen,...
  • Je zorgt voor de ingave en het onderhoud van de data in onze payrollsoftware (instroom, uitstroom, doorstroom)
  • Je houdt personeelsdossiers up-to-date
  • Je blijft op de hoogte van wijzigingen in sociale wetgeving en weet deze correct toe te passen
  • Je bent intern aanspreekpunt voor personeelsvragenm.b.t.loon-en personeelsadministratie
  • Je maakt arbeidsovereenkomsten en addenda op
  • Je staat in voor diverse rapporteringenvan HR data
  • Je denkt mee aan het uitbouwen van een kwalitatief HR-beleid

Jouw profiel :

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minimum 2jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie•Je hebteen goede algemene kennis van sociale wetgeving
  • Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een pluspunt
  • Je werkt vlotmet de MS Office toepassingen en hebt een grondige kennis Excel
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt oog voor mogelijkheden tot optimalisatie van de huidige processen en werkwijzen, en neemt hierin initiatief en verantwoordelijkheid
  • Planmatig en nauwkeurig te werk gaan, zijn je sterke punten
  • Je werkt graag met en voor mensen en gaat discreet om met persoonlijke vragen en gegevens
  • Je houdt van een dynamische omgeving en kan goed omgaan met stress
  • Je deelt de waarden van Oxfam
  • Je woont in België.

Oxfam biedt jou :

  • Een voltijds (38u) contract van onbepaalde duur ;
  • Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector van minimaal 2293,79 € en maximaal 4196,38 € (voor nuttige ervaring) ;
  • Daarbovenop: volledige terugbetaling van het openbaar vervoer (woon-werkverkeer), flexibele werkuren, tot 50% structureel thuiswerk mogelijk met vergoeding;
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijd toonaangevende organisatie in het veld van ontwikkelingssamenwerking en een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie;
  • Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen werk enprivébelangrijk is;
  • Standplaats is Brussel.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je cv en motivatiebrief naar OBE.jobs@oxfam.orgmet vermelding van «Naam Voornaam + HR Payroll ».

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, geslacht of seksuele identiteit.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).

Locatie
Bruxelles
Profiel
Medewerker

Rechts