Beheerder gebouwen Departement 2de Hands (x/v/m)

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede.
Oxfam België heeft in België een dertigtal tweedehandswinkels. Met de opbrengst van de verschillende tweedehandsactiviteiten kunnen we investeren in solidaire acties wereldwijd en vervullen we een belangrijke socio-economische en ecologische rol. Heb je zin om samen met ons te strijden tegen ongelijkheid via deze socio-economische en ecologische hefbomen? Twijfel dan niet om te solliciteren !

Waar kom je terecht?

Als gebouwbeheerder van de tweedehandsafdeling zorg je voor de opvolging van het beheer en de preventie van de gebouwen alsook het administratief beheer van de afdeling in het algemeen.

Je beheert de contacten met de regiomanagers, de leveranciers, de winkels en alle andere betrokken partijen. Je assisteert de Verantwoordelijke Beheer van het Departement.

Je verantwoordelijkheden:

  • Beheer gebouwen
  1. Huurbeheer: je bent de contactpersoon met de verhuurders, je zorgt voor de betaling van de huurgelden, doet de opvolging van de periodieke onderhouden, maakt de plaatsbeschrijvingen op, beheert de huurcontracten, enz.
  2. Technische ondersteuning: je beheert de noodgevallen in de winkels, volgt de schadegevallen op met de verzekering; organiseert de herstellingen/werken met de verschillende leveranciers; vergelijkt offertes indien nodig, enz.
  3. Beheer en opvolging van de verschillende contracten: je zorgt voor de opvoling van onze telefonie-internet contracten, betaalterminals, enz.
  4. Je zort voor de opvolging van het energieverbruik in onze winkels en kijkt de facturen na.
  5. Je beheert de stock van het economaat en je bent de back-up voor het klaarmaken van materiaal voor de winkels.
  6. Je blijft op de hoogte van de laatste wetgevingen in voege.
     
  • Opvolging preventie
  1. Je maakt de link tussen de interne preventiedienst en het 2de Hands departement.
  2. Je zorgt voor de opvolging van de winkelbezoeken van de interne preventieadviseur.
  3. Je organiseert en plant de werken om de veiligheid van de werkplekken te verzekeren.
  4. Je koopt en bereidt veiligheidsmateriaal voor in samenwerking met onze interne preventiedienst (signalisatie, veiligheidskleren, EHBO-koffers, enz.).
     
  • Oxfam Fair Trade
  1. Je maakt de link met Oxfam Fair Trade voor de winkels die deze producten verkopen.
  2. Je zorgt voor de administratieve opvolging en geeft ondersteuning bij problemen.
     
  • Administratieve taken
  1. Je organiseert de teamvergaderingen en stelt de verslagen op.
  2. Je beheert de algemene mailbox van het departement.
  3. Je stelt op/vertaalt procedures of mededelingen voor de interne nieuwsbrief.
  4. Je organiseert af en toe evenementen.
     

Jouw profiel

  • Jouw waarden en normen sluiten nauw aan bij de visie en missie van Oxfam-Solidariteit;
  • Je beschikt over een bachelor diploma (juridische richting, economie, huurbeheer, talen,...) of gelijkwaardige ervaring;
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Een rijbewijs B is een pluspunt
  • Je hebt een goede kennis van Excel;
  • Een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans is vereist;
  • Je bent vindingrijk, heel georganiseerd en kan je werk beheren in functie van de prioriteiten;
  • Je werkt nauwkeurig en klantgericht maar ook oplossinggericht;
  • Je bent een enthousiast, creatief, proactief en autonoom persoon.
     

Oxfam biedt jou:

  • Een voltijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden;
  • Je officiele werkplaats is onze hoofdzetel in Molenbeek, maar je werkt regelmatig (minstens een dag/week) vanuit het sorteercentrum in Haren. Af en toe bezoek je ook onze tweedehandswinkels;
  • Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector van minimaal 2.631,15 € en maximaal 4.374,75 € (voor 30 jaar nuttige ervaring);
  • Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten, 13de maand, maaltijdcheques van 8 €/dag, eco-cheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk;
  • De kans om deel uit te maken van een wereldwijd toonaangevende organisatie in het veld van duurzame ontwikkeling en een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie;  
  • Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privébelangrijk is;
  • Gewenste indiensttreding : 20/03/2023.
     

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief voor 12/02/2023 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + gebouwen 2H ».

Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie of gender identiteit.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).

 

Locatie
Voltijds contract (38u) van bepaalde duur van 6 maanden – Brussel en Haren
Profiel
Medewerker

Rechts