Administratief en operationeel bediende Textiel (v/m/x)

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.
In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, lange termijn-projecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.

Waar kom je terecht?

Als medewerker in onze afdeling Textiel sta jij in voor de dagelijks administratie van de ophaling en de sortering van meer dan 3 miljoen kilogram textiel. Je zorgt enerzijds voor de opvolging van de contracten met 200 gemeenten en externe partners. Anderzijds motiveer en coach je een zeer diverse groep medewerkers in de sociale economie. Je bent de rechterhand van het diensthoofd Textiel.

Je verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dienst Textiel :

1. Codering van de cijfers in verband met de textielproductie,
2. Opstellen van rapportering,
3. Opvolging van de de stagairs en vrijwilligers,
4. Planificatie en organisatie van speciale acties,
5. Opvolging van overeenkomsten,
6. Archivering ...

• Je zorgt voor de operationele opvolging van de dienst Textiel :

1. Je neemt deel aan de recrutering van stagiairs, je zorgt voor hun onthaal, evaluaties, vertrek, in samenwerking met de sociale medewerkers van onze verschillende partnersinstellingen (OCMW, enz.),
2. Je zorgt voor de update van onze tool/databank van merken,
3. Je organiseert en volgt op de levering, aanvoer, productie en afvoer van textielen,
4. Je wijs toe van taken aan de verschillende teamleden, afhankelijk van de behoeften en prioriteiten;
5. Je zorgt voor de toepassing van de gezondheids-, veiligheids- en omgevingsregels alsook de eisen van de productie.

Jouw profiel

• Je hebt affiniteit met de tweedehandssector en sociale economie;
• Je bent een administatief talent, nauwgezet, communiceert goed en bent resultaatgericht;
• Je bent nauwkeuring, gestructureerd en georganiseerd;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans alsook van het Nederlands;
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook ...);
• Je werkt graag in een multiculturele omgeving;
• Je houdt je aan het inclusieve leiderschapsmodel en deelt de waarden van Oxfam.

Oxfam biedt jou:

• Een voltijds contract (38u/week) van 3 maanden, verlengbaar.
• Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector, tussen € 2326,21 en € 3807,18  (voor 30 jaar nuttige ervaring).
• Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten, 13de maand, maaltijdcheques, eco-cheques, groeps¬verzekering (overlijden/spaarplan), extralegaal verlof en ondersteuning bij opleidingen.
• Je officiële werkplek is in Haren (Brussel), Ganzenweidestraat 303.
• De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisatie in het werkveld van duurzame ontwikkeling en om een rol te spelen bij grote inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door zijn missie.  
• Een uitdagende en boeiende job, waarin een goede balans tussen je werk en je privé belangrijk is.

Solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + AdminTextiel” vóór 25 september 2023.
Gelijke kansen vinden we bij Oxfam vanzelfsprekend. We selecteren jou op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie of gender identiteit.
We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: http://oxfam.be).