Administratief en financieel beheerder (m/v/x)

Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur – Brussel
Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.
In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor eerlijk, duurzaam handelen en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België. Kom jij je pen en brains inzetten om samen ongelijkheid en armoede de wereld uit te helpen? Oxfam zoekt een Administratief en financieel beheerder (m/v/x).

Waar kom je terecht?
Als Administratief en financieel beheerder versterk je het financieel administratieteam van Oxfam België.
Met de hulp van het Diensthoofd Financiële Administratie zorg je ervoor dat Oxfam België over de nodige middelen beschikt om haar missie te vervullen in België of in de landen waar Oxfam projecten heeft met onze partners. Wat meer bepaald de projectcontrole betreft, werk je samen met de Thematic Officers, de verantwoordelijken voor de institutionele partnerschappen, de collega's van de dienst Public Engagement, alsook met de financiële verantwoordelijken van andere Oxfam-filialen en diens hoofdkantoren in andere landen, om de administratieve en financiële aspecten van de projecten die Oxfam België realiseert, zo goed mogelijk te beheren. Je rapporteert rechtstreeks aan het Diensthoofd Financiële Administratie.

Je verantwoordelijkheden omvatten de volgende :

  • De kwaliteit van de begrotingen voor Oxfamprojecten op het terrein waarborgen, die bij institutionele donoren worden ingediend en/of uit eigen middelen van de organisatie worden gefinancierd;
  • Verzorgen van de financiële verslaggeving van projecten om een efficiënt gebruik van (institutionele en particuliere) fondsen in Oxfamprogramma's te waarborgen en deze te verantwoorden aan donoren;
  • Het goede verloop van financiële audits van de projecten waarborgen;
  • Waarborgen van de kwaliteit en opvolging van de begrotingen van de verschillende departementen binnen Oxfam België.

 Jouw belangrijkste taken:

  • Ondersteuning van en toezicht op de financiële medewerkers van de landenteams;
  • Ondersteuning van de ontwikkeling van projectbudgetten;
  • Toezicht houden op een goede financiële afwikkeling tijdens de implementatie van de programma's;
  • Zorgen voor naleving van interne en specifieke financiële regels en procedures van Oxfam International en institutionele donoren;
  • Financiële en boekhoudkundige opvolging van projecten op de hoofdzetel;
  • Beheer van de cashflow van de projecten;
  • Organiseren, voorbereiden en opvolgen van externe audits van programma's;
  • Versterken van de beheerscontrole en verzorgen van de communicatie binnen de organisatie;
  • Controle van boekhoudkundige afsluitingen en analyse van resultaten;
  • Deelnemen aan de opstelling van jaarlijkse begrotingen/prognoses;
  • Financiële expertise bieden aan interne klanten in hun projecten;
  • De naleving van interne en externe procedures waarborgen.

Jouw profiel:

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financiële oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;
  • Je spreekt en schrijft ten minste Frans en/of Nederlands en Engels;
  • Je bent georganiseerd en nauwgezet;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een analytisch vermogen
  • Je bent bekend met de Office suite;
  • Kennis van Dynamix ERP is een pluspunt;

Oxfam biedt jou :

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;
  •  Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector (min. 2.570,90 € en max. 4.280,31 € voor 30 jaar relevante ervaring);
  • Talrijke extralegale voordelen: bijdrage in de vervoerskosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale verlofdagen, flexibele werktijden, structureel telewerk, mogelijkheden voor opleidingen, enz;
  • De kans om te werken voor een toonaangevende NGO op het gebied van ontwikkelingssamenwerking en een rol te spelen in belangrijke en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich verbonden voelt met zijn missie;
  • Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan het evenwicht tussen werk en privéleven.

Ben jij degene die wij zoeken?
Stuur je cv en motivatiebrief voor 28 november 2022 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van « Naam Voornaam + Administratief en Financieel Beheerder ».

Voor Oxfam zijn gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden derhalve geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, afkomst, geslacht of andere criteria die los staan van beroepsvaardigheden.

We engageren ons om ieder mens te beschermen en hun welzijn te bevorderen. We verwachten van al onze medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement en onze waarden delen en dat ze een gedragscode volgen (meer info: https://www.oxfam.be).

 

Locatie
Brussel
Profiel
Medewerker

Rechts